會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)二十多年了,手工做賬也已經(jīng)很少出現(xiàn)在我們的生活中,小公司有沒(méi)有必要買(mǎi)會(huì)計(jì)軟件,老板可以從兩個(gè)方面考慮。如何選擇一款合適的會(huì)計(jì)軟件更重要。
創(chuàng)業(yè)開(kāi)公司,每個(gè)老板都會(huì)比較重視財(cái)務(wù)這一塊,所以一般都會(huì)在會(huì)計(jì)崗位上安排一個(gè)“自己人”。但是往往很多時(shí)候這個(gè)“自己人”是不具備會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)能力的,一般也就是手工或者電腦記錄一下流水賬。但是這個(gè)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。不管是從經(jīng)營(yíng)管理還是法律義務(wù),每個(gè)老板都是需要一個(gè)更為準(zhǔn)確、健全的賬目。所以這就產(chǎn)生了一個(gè)問(wèn)題,小公司有沒(méi)有必要購(gòu)買(mǎi)會(huì)計(jì)軟件。
我們接下來(lái),從兩個(gè)方面來(lái)分析,小公司有沒(méi)有必要買(mǎi)會(huì)計(jì)軟件。
第一:設(shè)有健全的財(cái)務(wù)部門(mén)和專(zhuān)職財(cái)務(wù)人員
這樣的情況下,購(gòu)買(mǎi)一款財(cái)務(wù)軟件是很有必要了。我們都知道會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)有二三十年時(shí)間了。已經(jīng)很少有手工賬的會(huì)計(jì)了。
購(gòu)買(mǎi)一款會(huì)計(jì)軟件能提高財(cái)務(wù)人員的工作效率。傳統(tǒng)的記賬方式費(fèi)時(shí)費(fèi)力,而財(cái)務(wù)軟件可以自動(dòng)化處理數(shù)據(jù),大大減少人工錄入和核對(duì)的時(shí)間。
購(gòu)買(mǎi)一款會(huì)計(jì)軟件能準(zhǔn)確記錄財(cái)務(wù)信息,并具有分析功能。計(jì)算機(jī)的普及大大提高了各行各業(yè)的效率,包括財(cái)務(wù)部門(mén)。而且財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性直接影響做賬質(zhì)量,而且結(jié)構(gòu)化、數(shù)字化賬務(wù)能更高效、準(zhǔn)確的分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況。
購(gòu)買(mǎi)一款會(huì)計(jì)軟件能整合部門(mén)間數(shù)據(jù)。我們知道企業(yè)的每個(gè)部門(mén)都會(huì)產(chǎn)生很多經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),而數(shù)據(jù)分布在不同地方,很難高效共享,而財(cái)務(wù)軟件可以做到業(yè)財(cái)融合。為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持。
第二,沒(méi)有財(cái)務(wù)部門(mén)和專(zhuān)職財(cái)務(wù)人員
為了減低創(chuàng)業(yè)成本,創(chuàng)業(yè)初期老板會(huì)把資源放到更重要的事情上。所以在人員配不上更傾向于研發(fā)、市場(chǎng)和營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)。而不管是因?yàn)閯?chuàng)業(yè)成本壓力,還是聚焦重點(diǎn)業(yè)務(wù),很大部分老板在初期都不會(huì)設(shè)置專(zhuān)職財(cái)務(wù)人員,這時(shí)候就會(huì)選擇委托代理記賬?!稌?huì)計(jì)法》第36條明確規(guī)定:“不具備設(shè)置條件的應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬”。如果是這種情況,就可以考慮不購(gòu)買(mǎi)會(huì)計(jì)軟件。當(dāng)然也有一部分老板為了看賬方便,依然會(huì)選擇購(gòu)買(mǎi)會(huì)計(jì)軟件。
那么會(huì)計(jì)軟件我們?cè)撛趺催x呢。
隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,線(xiàn)上SAAS軟件越來(lái)越多的被選擇。無(wú)需安裝無(wú)需維護(hù),隨地可用,大大方便了老板和財(cái)務(wù)人員使用。越來(lái)越多的會(huì)計(jì)軟廠(chǎng)家開(kāi)發(fā)了線(xiàn)上版本的會(huì)計(jì)軟件。當(dāng)然單機(jī)安裝版也有它的優(yōu)勢(shì),比如他的安全性更高。
比如我們熟知的國(guó)內(nèi)的用友、金蝶、浪潮云都有豐富的會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)品。
浪潮云會(huì)計(jì)就是一款在線(xiàn)財(cái)務(wù)軟件,一款智能會(huì)計(jì)軟件,導(dǎo)入銀行會(huì)自動(dòng)生成憑證。大大提高了財(cái)務(wù)人員工作效率,并且還具備全稅種一鍵報(bào)稅。根據(jù)測(cè)算, 能提高工作效率50%,而財(cái)務(wù)方面的費(fèi)用能降低20%。還能實(shí)時(shí)預(yù)測(cè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,浪潮云進(jìn)銷(xiāo)存與浪潮云會(huì)計(jì)融合,數(shù)據(jù)共享,更能為企業(yè)發(fā)展提供明顯幫助。
所以,對(duì)于創(chuàng)業(yè)的老板們來(lái)說(shuō), 不管是設(shè)立了專(zhuān)職財(cái)務(wù)人員還是選擇了代理記賬委托。都可以了解一下會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展。春騰云財(cái)是一家專(zhuān)業(yè)的財(cái)稅咨詢(xún)公司, 為各類(lèi)型企業(yè)提供代理記賬、財(cái)務(wù)咨詢(xún)、稅務(wù)咨詢(xún)等服務(wù)。成立近十年,服務(wù)企業(yè)逾千家,遍及眾多行業(yè)。如果你有財(cái)稅方面問(wèn)題,歡迎咨詢(xún),為您提供全方位服務(wù)。