會計信息化已經二十多年了,手工做賬也已經很少出現在我們的生活中,小公司有沒有必要買會計軟件,老板可以從兩個方面考慮。如何選擇一款合適的會計軟件更重要。
創業開公司,每個老板都會比較重視財務這一塊,所以一般都會在會計崗位上安排一個“自己人”。但是往往很多時候這個“自己人”是不具備會計專業能力的,一般也就是手工或者電腦記錄一下流水賬。但是這個是遠遠不夠的。不管是從經營管理還是法律義務,每個老板都是需要一個更為準確、健全的賬目。所以這就產生了一個問題,小公司有沒有必要購買會計軟件。
我們接下來,從兩個方面來分析,小公司有沒有必要買會計軟件。
第一:設有健全的財務部門和專職財務人員
這樣的情況下,購買一款財務軟件是很有必要了。我們都知道會計電算化已經有二三十年時間了。已經很少有手工賬的會計了。
購買一款會計軟件能提高財務人員的工作效率。傳統的記賬方式費時費力,而財務軟件可以自動化處理數據,大大減少人工錄入和核對的時間。
購買一款會計軟件能準確記錄財務信息,并具有分析功能。計算機的普及大大提高了各行各業的效率,包括財務部門。而且財務數據的準確性直接影響做賬質量,而且結構化、數字化賬務能更高效、準確的分析企業經營狀況。
購買一款會計軟件能整合部門間數據。我們知道企業的每個部門都會產生很多經營數據,而數據分布在不同地方,很難高效共享,而財務軟件可以做到業財融合。為領導決策提供支持。
第二,沒有財務部門和專職財務人員
為了減低創業成本,創業初期老板會把資源放到更重要的事情上。所以在人員配不上更傾向于研發、市場和營銷部門。而不管是因為創業成本壓力,還是聚焦重點業務,很大部分老板在初期都不會設置專職財務人員,這時候就會選擇委托代理記賬。《會計法》第36條明確規定:“不具備設置條件的應當委托經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構代理記賬”。如果是這種情況,就可以考慮不購買會計軟件。當然也有一部分老板為了看賬方便,依然會選擇購買會計軟件。
那么會計軟件我們該怎么選呢。
隨著網絡的發展,線上SAAS軟件越來越多的被選擇。無需安裝無需維護,隨地可用,大大方便了老板和財務人員使用。越來越多的會計軟廠家開發了線上版本的會計軟件。當然單機安裝版也有它的優勢,比如他的安全性更高。
比如我們熟知的國內的用友、金蝶、浪潮云都有豐富的會計軟件產品。
浪潮云會計就是一款在線財務軟件,一款智能會計軟件,導入銀行會自動生成憑證。大大提高了財務人員工作效率,并且還具備全稅種一鍵報稅。根據測算, 能提高工作效率50%,而財務方面的費用能降低20%。還能實時預測稅務風險。隨著業務的發展,浪潮云進銷存與浪潮云會計融合,數據共享,更能為企業發展提供明顯幫助。
所以,對于創業的老板們來說, 不管是設立了專職財務人員還是選擇了代理記賬委托。都可以了解一下會計軟件的發展。春騰云財是一家專業的財稅咨詢公司, 為各類型企業提供代理記賬、財務咨詢、稅務咨詢等服務。成立近十年,服務企業逾千家,遍及眾多行業。如果你有財稅方面問題,歡迎咨詢,為您提供全方位服務。