關于企業費用，很多老板都不是很清楚，包括很多專業財務人員也很容易混淆。今天我們簡單的給老板介紹企業的費用如何產生又會對企業經營帶來哪些影響。
開過公司的老板是不是都聽過成本、費用這兩個詞。尤其是選擇了委托代理記賬的老板，到了月底或者季度末是不是會計就會發來一大段文字，讓老板匯總成本和費用票據。但是因為認知的問題，很多老板能高度配合，快速提供；而有的老板覺得麻煩，懶于應對。今天就來給大家講價成本和費用的作用。
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對于老板來說，我們辦企業主要目的是為了賺錢。那么我們就要給客戶提供有價值產品或者服務，我們后面統稱為“產品”。不管是有形產品或者無形的服務，都有一定成本的。這點大家應該都能理解。為實現某種產品或服務的特定功能而付出的代價，我們一般稱為成本。現在“產品”有了， 企業為了生產和經營活動的有序進行，而不得不支出的產品銷售和協調經營等活動消耗代價。這些代價都是為了“經營功能”，所以被統籌為“費用”。我們今天重點講費用。
如果你是一個老板，肯定會費盡心思的想要把“產品”賣出去。那么你想到了找一家媒體做做廣告，這時候你就不得不付一部分廣告費了，你看這第一項費用就產生了。終于有客戶打來了電話，想要了解了解您的“產品”。這時候該銷售員上場了，帶上產品趕赴客戶公司，這就產生了交通、差旅、業務招待費用。功夫不負有心人，訂單簽了。作為老板邀請大家慶祝，職工福利費。
隨著經營的持續，發現產品有點滯銷了，你不知道問題發生在哪。遂邀請了專業的咨詢公司來給咨詢咨詢。經過市場調查后發現，產品要升級，還要大品牌。這一系列的咨詢費、產品研發費用、商標注冊費也都產生了。
在以后的經營過程中，還會有更多的費用支出。現在你知道什么是費用了， 但是你卻還不知道為啥要入這些費用。
一、經營管理需要
通過上面的例子，你會發現在經營中，有各個方面的費用需要支出，準確入賬，才能準確核算經營水平，調整企業經營策略和產品方向。
在以往的案例來看，很多老板經過努力，生意越做越大，但是利潤越來越小。問題出在哪，卻很難知道。但是通過財務數據分析，卻能找到問題關鍵，因為數據是不會說假話的。
二、稅務合規
前面我們說了很多種費用，但是并不是什么費用都可以入賬的。會計上和稅務上都有一套自己的準則。但是合理的入賬，才能提現經營過程，才能證實經營的合規合法。另外費用還會影響企業所得稅的高低。國家出臺了針對中小微企業的稅收優惠政策，很多企業想要獲得此政策，采用了不合規的手段，降低企業利潤，少繳企業所得稅。往往給企業留下稅務風險隱患，這樣的例子也不勝枚舉。
下面我們把企業經營中遇到的費用做了一份匯總，需要的老板可以取用。
公司可以入賬的費用主要包括以下幾個方面：
1. 人員薪酬及福利類：
- 職工薪酬：包括行政管理部門人員的工資、獎金、津貼和補貼。
- 職工福利費：按工資總額一定比例計提或實際發生的用于職工福利的支出（如食堂補貼、困難補助、非貨幣性福利等）。
- 工會經費：按工資總額一定比例計提并撥交給工會的經費。
- 職工教育經費：按工資總額一定比例計提或實際發生的用于職工教育培訓的支出。
- 社會保險費：企業為行政管理人員繳納的養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險等（單位承擔部分）。
- 住房公積金：企業為行政管理人員繳納的住房公積金（單位承擔部分）。
- 補充養老保險（企業年金）：企業為行政管理人員繳納的補充養老保險。
- 補充醫療保險：企業為行政管理人員繳納的補充醫療保險。
2. 日常運營與辦公類：
- 辦公費：行政管理部門購買文具、紙張、印刷品、辦公用品、辦公軟件（小額或非專用）、復印打印費、清潔用品、飲用水、訂閱報刊雜志等日常辦公支出。
- 郵電費：辦公電話費、郵寄費、快遞費、網絡通訊費等。
- 差旅費：行政管理人員因公出差發生的交通費、住宿費、伙食補助費、公雜費等。
- 交通費：市內交通費（公交、地鐵、出租車）、行政管理部門車輛的非出差相關油費、過路過橋費、停車費、租車費等（不含車輛折舊）。
- 車輛使用費：可單設，或并入交通費。包含行政管理部門車輛的保險費、年檢費、維修保養費、洗車費等（不含折舊和油費）。
- 租賃費：租用行政辦公用房、辦公設備、車輛（非生產用）等支付的租金。
- 物業管理費：辦公場所的物業管理費、水電費（管理部門承擔部分）、取暖費、保安費等。
- 水電費：行政管理部門直接消耗的水費、電費。通常包含在物業費中，也可單列。
- 修理費：行政管理部門使用的房屋、建筑物、辦公設備、非運輸工具類固定資產的日常維修維護費用（非大修理支出）。
- 低值易耗品攤銷：行政管理部門領用的達不到固定資產標準、價值較低或易損耗的工具、器具、管理用具等的攤銷額。
3. 專業服務與稅費類：
- 咨詢費（顧問費）：聘請法律顧問、財務顧問、管理咨詢公司、技術顧問（非研發性質）等發生的費用。
- 審計費：年度財務報表審計、專項審計、驗資等費用。
- 中介費：工商注冊、變更、年檢代理費，商標注冊代理費，評估費等。
- 訴訟費：企業作為原告或被告參與訴訟活動發生的費用（案件受理費、律師費等）。
- 聘請中介機構費：上市、發債等聘請券商、會計師、律師等發生的費用（若與融資直接相關且符合條件可計入相關資產成本，否則計入當期損益）。
- 董事會費：董事會及其成員為執行職能發生的各項費用，如董事會會議費、董事津貼、差旅費等。
- 稅金及附加：房產稅、車船使用稅、土地使用稅、印花稅（與管理部門相關部分）。
- 技術轉讓費：為使用非專利技術等支付的費用（非資本化部分）。
- 排污費/環境保護費：企業按規定繳納的排污費、環境治理相關費用（管理部門承擔部分）。
4. 折舊與攤銷類：
- 折舊費：行政管理部門使用的房屋、建筑物、辦公設備、運輸工具（如班車）、電子設備等固定資產按規定計提的折舊。
- 無形資產攤銷：行政管理部門使用的土地使用權（辦公用地）、軟件系統（非生產用）、專利權、非專利技術（非研發用）、商標權、著作權等無形資產的攤銷額。
- 長期待攤費用攤銷：行政管理部門承擔的、攤銷期限在一年以上的各項費用（如辦公室裝修費攤銷）。
5. 業務拓展與維護類：
- 業務招待費：企業為業務經營的合理需要而支付的招待費用（餐費、禮品等）。
- 廣告費和業務宣傳費：企業為宣傳企業形象、產品、服務而發生的費用。
- 研發費用：執行企業會計準則的企業，研發活動支出通常單設“研發費用”科目。執行小企業會計準則的，在“管理費用”下設明細。
6. 其他綜合類：
- 研究費用：僅適用于執行《小企業會計準則》的企業，研究與開發活動發生的費用化支出（如人員薪酬、材料費、設備折舊等）。
- 開辦費：企業在籌建期間發生的、不屬于為某項資產達到預定用途所發生的費用（如籌建人員工資、辦公費、培訓費、差旅費、注冊登記費等），在開始經營當月一次性計入管理費用，或按不低于3年攤銷（根據準則選擇）。
- 勞動保護費：行政管理部門發生的勞動保護支出（如工作服、安全帽、清涼飲料等）。
- 保險費：行政管理部門財產保險費（如辦公設備保險）、管理人員保險費。
這些費用涵蓋了公司運營的各個方面，從員工薪酬到日常辦公支出，再到專業服務費用和稅費，都是公司日常運營中不可或缺的一部分。
